プライバシーポリシー

適用日：2026年10月25日

1. 取扱事業者と窓口

屋号：Movetali
運営責任者・所在地などの事業者情報：特定商取引法に基づく表記
お問い合わせ：[email protected]

Movetaliは「入札の見張り役」の申込み・利用に伴う情報を、以下の方針で取り扱います。

2. 取得する情報

申込み時にお預かりするのは、配信先メールアドレス・業種・対象地域の3つです。そのほか、任意で入力された通知キーワード・除外キーワード、本人確認メールのリンクを押した記録、重複申込みを防ぐための受付記録（申込み日時と接続情報）、条件の補足、同意の記録、問い合わせ内容を取得します。利用に伴い、専用ページを識別する情報、案件の「出す・見送る」の記録、無料リスト・試用・有料利用・配信・停止の記録を扱います。有料利用の場合は、Stripeの支払い画面で入力いただく会社名・電話番号・住所など、契約・請求・領収・入金確認に必要な情報も扱います。

サイトや質問窓口の利用時には、配信基盤がIPアドレスなどの接続情報を処理します。AI質問窓口を利用する場合の質問文・利用回数の扱いは、第5項で説明します。

申込み先がGoogle Apps Scriptの受付画面の場合、案内リンクに含まれる紹介経路の短い識別値を申込み記録に保存し、案内経路ごとの申込み・試用・有料利用の集計と改善に利用します。この処理では閲覧元の完全なURLや自由文を保存せず、Cookieや端末への保存も行いません。識別値がない場合は経路不明として扱います。

無料リスト・お試しの申込みでは、氏名・電話番号・住所・カード情報の入力を求めません。パスワード、APIキー、取引先の個人情報、社内の秘密情報は入力しないでください。カードでの有料契約はStripeの決済画面で行います。カード番号・セキュリティコードをMovetaliの申込フォームやメールへ入力・送付するよう求めることはありません。

3. 利用目的

申込み受付、確認メールによる本人確認と重複申込みの確認、通知条件の設定、専用ページの提供、入札情報の配信、試用開始・終了と有料継続の案内、契約・支払管理、問い合わせへの回答、配信停止、不具合の調査に利用します。

営業案内は「入札の見張り役」に関する内容に限ります。別サービスの広告配信に登録しません。案内を希望しない場合は、メールへの返信または[email protected]への連絡で停止できます。

4. 保存・配信に利用するサービス

申込み受付・サービス提供・支払管理に、次の外部サービスを利用します。取り扱わせる情報は、各処理と利用目的に必要な範囲に限定します。

サービス	利用する処理と情報
Google	GoogleフォームまたはGoogle Apps Scriptの受付画面で申込みと同意を受け付け、Googleスプレッドシートに回答・顧客情報・利用状態・配信や停止の記録を保存します。Google Apps Scriptで条件に合う情報の整理と利用状態の処理を行い、Gmailで利用案内・問い合わせ・支払い確認のメールを扱います。申込み後、本人へ確認メールを自動で送り、リンクが押された時点で顧客管理へ反映します。
Stripe	カード決済、継続課金、領収書、カード契約の管理に利用します。登録メールアドレスを決済画面へ引き継ぐ場合があります。Movetaliでは、支払い通知等のメールアドレス・金額・支払状況を契約と照合し、請求・入金確認に必要な記録を扱います。カード番号・セキュリティコードはStripeの画面へ入力していただきます。
Cloudflare	サイトの配信・保護に利用します。現在の固定FAQは、お使いの端末内で回答を表示し、質問文を外部へ送信しません。AIによる質問窓口を有効にした場合に限り、Cloudflare Workersが応答と利用回数を処理し、Workers AIへの情報送信を第5項の範囲で行います。

各サービスによる情報の処理・保管については、Googleのプライバシーポリシー、Stripeのプライバシーポリシー、Cloudflareのプライバシーポリシーもご確認ください。利用する処理や情報の取扱いについてのお問い合わせは、Movetaliの窓口で受け付けます。

5. 第三者への提供・生成AI

法令に基づく場合などを除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。業務の委託に伴って情報を取り扱わせる場合は、必要な範囲に限定し、委託先での取扱いを確認します。

申込者情報や会社ごとの通知条件を、Movetaliが生成AIのプロンプトへ入力する用途には使いません。固定FAQの回答には生成AIを呼び出しません。

AIによる回答を有効にしている質問窓口では、入力した質問と、表示中の案件の公開情報（件名・発注機関・公告日）をCloudflare Workers AIへ送ることがあります。質問欄には、氏名・会社名・連絡先・パスワード・APIキー・非公開資料を入力しないでください。入力内容を検査し、連絡先や秘密情報と判定した場合はAIへの送信を止める仕組みを設けますが、自動検査ですべてを検出できるわけではありません。

AIによる質問窓口を有効にした場合、Movetaliの質問対応プログラムは、質問本文を顧客管理表や利用回数の記録に保存せず、通常の処理ログへ出力しません。利用回数の管理には、IPアドレスから作る識別値、日付、件数を使います。Cloudflare側の入力・出力、保存を伴う機能、運用上の情報の扱いは、Workers AIのデータ取扱案内でご確認いただけます。

6. 安全管理・保存期間

情報へアクセスする担当者を業務上必要な範囲に限定し、共有権限とアカウントを管理します。送信先の確認と、停止依頼を反映する管理を行います。

申込み・利用・問い合わせの情報は、それぞれの利用目的に必要な期間保管します。利用終了や削除依頼を受けた際は、担当者が申込回答、顧客管理、メール、関連する処理記録を確認し、不要になった情報から削除します。すべての記録が利用終了と同時に自動で消える仕組みではありません。

法令上保存が必要な契約・請求・入金等の取引記録は、その保存義務に必要な期間保管します。また、希望しない案内を再開しないため、配信先メールアドレス・停止日・停止状態等の最小限の停止記録を、配信拒否を尊重するために必要な期間保管します。これらを新しい営業案内への登録には使いません。

削除依頼への対応では、削除できる情報と、取引記録・停止記録として引き続き保管する必要がある情報を分けて確認し、対応内容をご案内します。外部サービスに保存した記録についても、当方が管理する対象を確認して処理します。

7. 開示・訂正・利用停止等

ご本人の情報の開示、訂正、利用停止、削除を希望する場合は、[email protected]へ、ご希望の手続きをお知らせください。登録メールへの確認等、必要な範囲で本人確認を行い、担当者が対象の記録と対応範囲を確認して、法令に従って対応します。確認のためにパスワードやカード情報を送る必要はありません。

配信停止と有料契約の解約は別の手続きです。解約もご希望の場合は同じメールにその旨をご記載ください。契約の終了と返金については、利用規約をご確認ください。

8. 変更

本方針を変更する場合は、内容と適用日をこのページに掲載します。利用目的の変更など、別途同意が必要な場合は事前に確認します。

情報源（本サービスのデータについて）

本サービスは、中小企業庁 官公需情報ポータルサイトの公開データをAPIで利用しています。
https://www.kkj.go.jp/s/
この情報は官公需情報ポータルサイト（https://www.kkj.go.jp/s/）のAPIを利用して取得・加工しています。元情報の公開から1日程度の遅れがあります。対象は、官公需情報ポータルから取得できた範囲です。